Piramida.id
  • Tentang Kami
  • Redaksi
  • Pedoman
  • Terms
  • Policy
Jumat, Juli 11, 2025
  • Kabar Desa
  • Dunia
  • Ekologi
  • Dialektika
  • Sopolitika
  • Sorot Publik
  • Lainnya
    • Ekosospolbud
    • Pojokan
    • Sains
    • Spiritualitas
No Result
View All Result
  • Kabar Desa
  • Dunia
  • Ekologi
  • Dialektika
  • Sopolitika
  • Sorot Publik
  • Lainnya
    • Ekosospolbud
    • Pojokan
    • Sains
    • Spiritualitas
No Result
View All Result
Piramida.id
  • Berita
  • Dialektika
  • Dunia
  • Edukasi
  • Ekologi
  • Ekosospolbud
  • Kabar Desa
  • Pojokan
  • Sains
  • Sopolitika
  • Sorot Publik
  • Spiritualitas
Home Pojokan

Seperti Apa Sistem Absensi yang Banyak Digunakan di Indonesia?

by Redaksi
20/12/2022
in Pojokan
101
SHARES
719
VIEWS
Bagikan ke FacebookBagikan ke WhatsappBagikan ke Telegram

PIRAMIDA.ID- Aset terbesar perusahaan adalah karyawan. Tanpa karyawan, perusahaan tidak akan dapat mencapai tujuan perusahaan. Untuk mencapai tujuannya, human resources (HR) perlu mengelola berbagai macam manusia dengan kepribadian dan kemampuan yang berbeda-beda. Salah satu tantangan dalam pengelolaan karyawan adalah memastikan pencatatan absensi karyawan dengan mesin absensi yang efektif.

Kehadiran karyawan adalah hal critical di perusahaan. The Balance, salah satu media ternama di Amerika menuliskan bahwa sistem kehadiran yang buruk akan mengurangi engagement karyawan pada perusahaan dan meningkatkan biaya lembur yang dikeluarkan oleh perusahaan.

Maka dari itu, pemilihan sistem kehadiran yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan sangatlah penting dalam mengelola absensi karyawan. Berikut daftar lengkap sistem absensi terkini yang ada di Indonesia.

1. Sistem absensi sidik jari

Kawan pasti sudah sangat familiar dengan sistem absensi sidik jari (fingerprint). Hanya perlu merekam sidik jari karyawan, kemudian karyawan dapat absen dengan menempelkan jari yang telah direkam pada mesin absensi fingerprint saat tiba di kantor maupun saat pulang.

Kawan tidak perlu khawatir, penyimpanan data sistem absensi ini cukup besar, bisa mencapai puluhan ribu karyawan. Pencatatan data kehadiran karyawan pun lebih akurat dan pemakaian sistem ini sangat praktis.

Kendala yang mungkin akan Kawan hadapi jika menggunakan sistem absensi ini, yaitu pada proses pendeteksian atau pendataan sidik jari karyawan. Terdapat banyak kejadian error karena mesin ini cukup sensitif pada keadaan sidik jari yang dideteksi.

Terlebih jika kondisi jari yang akan dideteksi sedang dalam keadaan kotor, berkeringat, ataupun basah. Kondisi mesin juga akan terpengaruh jika terlalu sering mengalami error.

Biaya maintenance yang perlu dikeluarkan perusahaan untuk menjaga kestabilan kualitas mesin fingerprint pun cukup besar. Padahal perusahaan sudah membayar biaya installment pada awal pemasangan mesin.

2. Sistem absensi berbasis web

Sistem absensi berjalan linier dengan kemajuan teknologi. Dari mulai sistem absensi manual, hingga sistem absensi berbasis web yang memanfaatkan internet untuk memudahkan karyawan absen. Keuntungan menggunakan sistem e-absensi, yaitu karyawan dapat mengakses atau melakukan absen dimana saja. Karyawan hanya perlu memasukkan username dan password yang diberikan perusahaan.

Perusahaan yang memiliki banyak cabang di berbagai daerah, atau mempekerjakan banyak remote employee, dapat menggunakan absen online. Tentunya, HR akan lebih mudah dalam mengelola absensi karyawan karena sistem terkoneksi dengan internet sehingga dapat terintegrasi kapanpun dan dimanapun.

Namun, jika karyawan tidak memiliki koneksi internet atau internet sedang terputus, mereka tidak bisa mencatatkan kehadiran saat itu. Pada akhirnya mereka harus melakukan absen secara manual dan disampaikan ke HR perusahaan.

3. Sistem absensi magnetic card

Jika Kawan menginap di hotel, Kawan akan diberikan sebuah kartu oleh resepsionis yang berguna sebagai pengganti kunci kamar. Sama seperti kunci hotel, sistem absensi magnetic card menggunakan media kartu magnetik untuk absensi. Cukup dengan menggesek kartu magnetik pada slot mesin, kehadiran karyawan akan langsung terdeteksi oleh mesin.

Secara tidak langsung, pemakaian sistem absensi magnetic card atau swipe card akan lebih praktis untuk karyawan. Tidak hanya lebih praktis, dari sisi biaya juga cukup terjangkau. Namun sayangnya, pendataan kehadiran sistem ini hampir serupa dengan mesin absensi manual (menggunakan kertas) dan sistem absensi digital.

Kecurangan seperti penyalahgunaan kartu untuk menitip absen kepada rekan kerja sangat mungkin terjadi. Kapasitas yang dimiliki oleh mesin absensi magnetic card juga cenderung terbatas karena kartu yang harus diproduksi oleh perusahaan perlu disesuaikan dengan jumlah karyawan.

4. Sistem absensi mobile

Sistem absensi biometrik adalah sistem absensi terkini dan tercanggih saat ini. Mencakup semua yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam mengelola absensi karyawan. Penggunaan aplikasi absensi yang lebih praktis dan cepat, pencatatan kehadiran karyawan yang lebih akurat, sulit bagi karyawan untuk melakukan kecurangan absen, harga yang cenderung terjangkau jika dibandingkan dengan sistem absensi pada era teknologi sekarang ini, serta penyimpanan data yang besar bahkan tidak terbatas.

Menjawab permasalahan perusahaan akan pentingnya sistem absensi karyawan yang mampu meng-cover kebutuhan perusahaan. Salah satu sistem absensi biometrik yang dapat dijadikan pilihan bagi perusahaan adalah AppSensi, aplikasi absensi untuk memonitor kehadiran karyawan. Uniknya, AppSensi merupakan aplikasi absen karyawan yang menggunakan absen wajah untuk mencatat kehadiran.

Apapun software absen yang perusahaan Kawan gunakan, masih ada tantangan lainnya, yaitu penggunaan Human Resource Information System (HRIS) yang tepat pula.

Pemilihan sistem absensi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan barulah langkah pertama. Selanjutnya, penting bagi HR untuk mempertimbangkan penggunaan payroll software yang benar. Ketika software absensi tersinkronisasi dengan baik dengan HRIS, pekerjaan HR dalam mengatur urusan yang berhubungan dengan kompensasi untuk karyawan akan menjadi lebih mudah.

Sebaliknya, kesalahan dalam memilih sistem absensi karyawan dan juga HRIS akan menambah beban tugas HR dan merugikan keuangan perusahaan. Pencatatan data kehadiran yang tidak akurat akan berakibat pada pembayaran upah lembur dan gaji yang didapat oleh karyawan. Hal ini tidak hanya membahayakan anggaran perusahaan, tetapi juga mengurangi motivasi karyawan dalam bekerja.(*)


Good News From Indonesia

Tags: #absensi#Indonesia#sistem
Share40SendShare

Related Posts

Asal-usul Permainan Tradisional Anak-anak

12/07/2023

PIRAMIDA.ID- Anda merasa jenuh dengan bermain dengan gim di ponsel dan laptop? Terlalu lama bermain gim bisa menyebabkan kerusakan mata akibat...

Mengapa ada Tujuh Hari dalam Seminggu?

11/07/2023

PIRAMIDA.ID- Akhir pekan selalu tak kunjung tiba, kita harus menunggu enam hari penuh antara Senin dan Sabtu. Satu minggu itu...

Ini Medan, Bung!

05/03/2023

Supriadi Harja* PIRAMIDA.ID- Aku lupa, kapan aku pernah mengenal orang ini. Begitu melihatku, ia memperkenalkan diri. Namanya Pak Sukri. Namun...

Mimpi

07/12/2022

Billie Gregorine* PIRAMIDA.ID- Semua orang sekiranya pastilah pernah bermimpi. Sambil rebahan, sayup-sayup kudengar lagu dari Nadin Hamizah yang judulnya 'Rumpang'....

Mengantongi Ragam Cerita dari Tanah Papua

04/09/2022

Oleh: Roberto Duma Buladja* PIRAMIDA.ID- Konsultasi Nasional (Konas) GMKI berlangsung pada 23–27 Agustus 2022 di Jayapura, tanah Papua. Kurang lebih...

Diskriminasi Terhadap Perokok, dari Waktu ke Waktu

26/08/2022

Indi Hakimi* PIRAMIDA.ID- Bukan kali ini saja perokok mendapatkan perlakuan buruk dari masyarakat. Perlakuan itu bukan hanya melalui tindakan-tindakan, begitu...

Load More

Tinggalkan KomentarBatalkan balasan

Terkini

Berita

Penyelidikan Dihentikan, Kuasa Hukum Korban Penipuan Segera Laporkan Penyidik Polda Sumut ke Propam

10/07/2025
Berita

150 Hari Kerja Bupati Simalungun, GMKI : Simalungun mau dibawa kemana?

09/07/2025
Berita

Ketua ILAJ Minta Hakim Berhikmat: Kasus Hasto & Tom Lembong Jangan Dikendalikan Politik, Vonis Bebas Adalah Pilihan Konstitusional

07/07/2025
Berita

Dugaan Fee Proyek, Ketua ILAJ Minta KPK Pantau Bagi-Bagi Proyek di Kota Siantar

04/07/2025
Berita

Robot Polri Tuai Kritik Netizen, Fawer Sihite: Inovasi Harus Disambut Baik, Tapi Polri Perlu Bangun Instrumen Komunikasi yang Efektif

30/06/2025
Berita

Tokoh Cipayung Plus Gabung Golkar Lewat AMPI, Jefri Gultom: Politik Adalah Etika untuk Melayani

28/06/2025

Populer

Berita

Dugaan Fee Proyek, Ketua ILAJ Minta KPK Pantau Bagi-Bagi Proyek di Kota Siantar

04/07/2025
Berita

Resmi Sertijab, Ini Struktur PP GMKI 2022-2024

01/02/2023
ilustrasi/Cleopatra dalam budaya pop.
Pojokan

Cleopatra: Simbol Kecantikan yang Tidak Cantik-Cantik Amat

24/09/2020
foto: Ridwan Alimudin
Ekologi

Menjual Pulau demi Kepentingan Pribadi

10/07/2020
Dialektika

Konsep Negara Organik Hegel dan Negara Integralistik Soepomo: Sebuah Klarifikasi dan Kritik

14/11/2020
Sains

Ada Berapa Banyak Bintang di Langit

01/12/2021
  • Tentang Kami
  • Redaksi
  • Pedoman
  • Terms
  • Policy

© 2020-2024 Piramida ID

rotasi barak berita hari ini danau toba

No Result
View All Result
  • Kabar Desa
  • Dunia
  • Ekologi
  • Dialektika
  • Sopolitika
  • Sorot Publik
  • Lainnya
    • Ekosospolbud
    • Pojokan
    • Sains
    • Spiritualitas

© 2020-2024 Piramida ID

rotasi barak berita hari ini danau toba